Положение
О ведении учебно-организационной, учебно-методической
документации, обеспечивающей организацию образовательного
процесса при реализации предпрофессиональных и
общеразвивающих программ в области искусств
в Муниципальном бюджетном учреждении дополнительного
образования «Детская музыкальная школа № 4
им. Л. Воинова»
I. Общие положения
1. Настоящее Положение о ведении учебно-организационной, учебнометодической документации, обеспечивающей организацию образовательного
процесса при реализации предпрофессиональных и общеразвивающих программ в области искусств (далее – Положение) является локальным нормативным актом муниципального бюджетного учреждения дополнительного образования «Детская музыкальная школа № 4 им. Л. Воинова» (далее – Учреждение).
2. Применение разработанной и утвержденной учебной документации
позволяет организовать образовательный процесс в Учреждении с учетом требований законодательства Российской Федерации об образовании, в том числе
в части обеспечения прав участников образовательного процесса, повышения
эффективности всей системы управления реализацией образовательных программ, осуществления функций контроля за реализацией их в полном объеме,
выполнения норм трудового законодательства.
3. Перечень учебной документации:
расписание занятий;
журнал успеваемости и посещаемости учащихся (групповых и индивидуальных занятий);
личные дела учащихся;
индивидуальные планы учащихся;
общешкольная ведомость учета успеваемости учащихся;
журнал учета пропущенных и замещенных уроков;
репертуарные планы.
4. По каждому из указанных документов разработаны следующие Инструкции.
II. Инструкция по заполнению расписания занятий
1. Расписание должно быть заполнено преподавателями на бланках и передано заместителю директора по учебно-воспитательной работе в двух экземплярах в следующие сроки:
расписание групповых занятий – за 5 рабочих дней до начала учебного года;
расписание индивидуальных занятий – в течение 7 календарных
дней с начала учебного года (предварительное), в течение 14 календарных дней (окончательное);
при изменении нагрузки в связи с отчислением, зачислением, переводом учащихся – в течение 1 недели от даты приказа;
при изменении расписания без изменения нагрузки – незамедлительно после внесения изменений.
2. Бланки расписания (приложения № 1, 2) заполняются от руки (синими
чернилами) или на компьютере с указанием по дням недели:
времени начала и окончания урока;
фамилии, имени учащегося (для индивидуальных дисциплин);
класса, срока освоения образовательной программы;
предмета;
номера кабинета;
количества педагогических и концертмейстерских часов.
3. На титульной стороне расписания указывается:
список учащихся по специальности и номера телефонов родителей;
количество часов в неделю (педагогических, концертмейстерских,
всего); количество часов должно соответствовать тарификационному списку;
подпись преподавателя.
Расписание занятий утверждается заместителем директора по учебновоспитательной работе.
III. Инструкция по ведению журналов успеваемости и посещаемости
учащихся
1. Ведение журнала является обязательным для преподавателя. Преподаватель несет ответственность за состояние и ведение журнала. Выносить
журнал из Учреждения и выдавать на руки учащимся и родителям запрещено.
2. Журнал рассчитан на один учебный год. Журналы хранятся в школе в
течение 5 лет.
3. Журналы посещаемости и успеваемости учащихся должны предъявляться заместителю директора по учебно-воспитательной работе для контроля
по необходимым параметрам:
выполнение нагрузки преподавателем;
правильность и своевременность заполнения журнала (в т. ч. его
содержательной части);
наполняемость оценок;
отслеживание посещаемости занятий учащимися.
Сроки предоставления: в течение трех рабочих дней после окончания
каждой учебной четверти.
Заместитель директора по учебно-воспитательной работе также имеет
право запросить журнал посещаемости и успеваемости учащихся любого преподавателя в случае необходимости.
4.
Журнал заполняется в соответствии с правилами:
4.1. Все записи в журнале делаются шариковой ручкой синего цвета,
аккуратно и без исправлений. Исправления, сделанные в исключительных случаях, сопровождаются записью внизу страницы «исправленному верить» в виде
сноски, подписью преподавателя.
4.2. Даты занятий указываются по четвертям в соответствии с расписанием.
4.3. Фамилии и имена (полные) учащихся заносятся в журнал в свободном порядке.
4.4. Все изменения в списочном составе учащихся в журнале
фиксируются только после издания распорядительного документа. Дата и номер распорядительного документа вносятся в журнал на ту строку, на которой
зафиксирована фамилия учащегося.
4.5. Журнал заполняется преподавателем в день проведения урока.
4.6. Присутствие учащихся на уроке отмечается оценкой, либо клетка
оставляется пустой. Точки не ставятся.
4.7. Отсутствие учащихся на уроке отмечается буквой «н». В случае пропуска по болезни, подтвержденной справкой медицинской организации, отсутствие учащихся отмечается буквами «нб». Справки о болезни учащихся прикрепляются в журнал индивидуальных занятий преподавателями по специальности в порядке их поступления (приклеиваются на обложку в конце журнала).
4.8. В клетках для оценок следует выставлять оценки от «2» до «5», допускается использование оценок с символами «плюс» и «минус» в течение четверти. Недопустимо использование оценок с символами «плюс» и «минус» в
оценках за четверть и за год. Использование иных символов не разрешается.
4.9. Если в течение урока выставлено более одной оценки, то они выставляются рядом в одной клетке (без разделительных знаков).
4.10. Отметка «н/а» (не аттестован) может быть выставлена в случае
пропуска учащимся более 50% занятий.
4.11. Преподаватель обязан систематически проверять и оценивать знания учащихся, ежеурочно отмечать присутствующих. Оценка за четверть выставляется на основании текущих оценок (не менее 3-х оценок в течение четверти).
4.12. Наименования учебных предметов в журнале должны соответствовать учебному плану образовательной организации.
4.13. Дата проведения уроков указывается арабскими цифрами, обозначающими число и месяц (например, 09.12).
4.14. На левой странице журнала групповых занятий записывается дата
урока, тема урока (в соответствии с утвержденной программой учебного предмета), на правой странице – домашнее задание.
4.15. При замещении уроков журнал заполняет замещающий преподаватель, который также делает запись в журнале учета пропущенных и замещенных уроков.
4.16. Преподаватель по специальности/специальности и чтению с листа
оформляет разделы «Итоги четверти» (по каждой четверти) по всем предметам
учебного плана, изучаемым каждым учащимся класса. Преподаватели других
предметов, проводимых в форме индивидуальных занятий, заполняют в разделе
«Итоги четверти» только графу по преподаваемому учебному предмету.
4.17. Преподаватели по специальности оформляют раздел «Итоги года»,
вносят запись «переведен в ... класс», «окончил образовательное учреждение»
(«окончил ОУ»).
IV. Инструкция по ведению личного дела учащегося
1. На каждого учащегося Учреждения заводится личное дело, к которому
прилагаются: копия свидетельства о рождении, выписка из протокола приемной комиссии по отбору / набору поступающих на дополнительные предпрофессиональные / общеразвивающие программы, заявление. При переводе учащегося в другое Учреждение личное дело выдается на руки родителю (законному представителю) учащегося. Учреждение ведет книгу выдачи личных дел.
Срок хранения личного дела учащегося составляет 3 года после окончания
учащимся обучения в Учреждении.
2. Личные дела учащихся хранятся у инспектора по кадрам. В течение 1
недели после окончания каждой учебной четверти преподаватели по специальности вносят в личные дела учащихся своего класса оценки за прошедшую четверть по всем предметам.
V. Инструкция по ведению индивидуального плана учащегося
1. Индивидуальный план учащегося (приложение № 3) разрабатывается и
применяется в качестве документа, определяющего содержание, полноту и качество выполнения программы учебного предмета, этапы формирования знаний, умений, навыков при индивидуальных формах занятий по специальности
(специальности и чтению с листа) в рамках освоения образовательных программ. Индивидуальный план позволяет реализовать индивидуальный подход к
каждому учащемуся.
2. Индивидуальный план оформляется преподавателем по специальности
в течение 14 календарных дней после зачисления учащегося в Учреждение. При
оформлении индивидуального плана в него вносятся сведения: об образовательной программе, сроке ее освоения, специальности, годе поступления, итогах приемных испытаний, наличии музыкальной подготовки; вклеивается фото
учащегося, планируется материал для изучения в первом учебном полугодии.
3. По окончании каждой четверти заполняется раздел «Успеваемость
обучающегося»: вносятся оценки по итогам четверти по каждому предмету
учебного плана. В разделе «Выполнение плана» напротив каждого произведения репертуарного плана вносится запись о датах начала и окончания работы
над произведением, оценки по результатам исполнения в классе или на зачете.
Возможно внесение записи об ознакомительном характере изучения произведения (если оно не выносится на зачет или экзамен) с указанием дат начала и
окончания изучения.
Репертуарный план может дополняться, если учащийся успешно осваивает программу.
4. По окончании каждого полугодия в индивидуальный план вносится
программа зачета и/или экзамена, отзыв комиссии о выступлении, оценка за
выступление. Планируется репертуар на следующее полугодие. Объем изучаемого материала должен соответствовать программе учебного предмета. Уровень сложности материала определяется преподавателем соответственно возрастным и индивидуальным особенностям и способностям учащихся в соответствии с программой предмета. Репертуар вносится в план от инструктивного
материала (с указанием гамм, упражнений, этюдов) к художественному. В
начале списка указывается фамилия и инициалы композитора, затем название
произведения.
Репертуар заверяется подписью председателя предметно-цикловой комиссии.
5. По завершении учебного года заполняется раздел «Характеристика
учащегося на конец года».
6. В течение учебного года заполняется раздел «Творческая деятельность
учащегося», где указываются выступления учащегося в концертах и конкурсах.
7. В IV четверти выпускного класса в индивидуальный план вкладывается
подробная характеристика выпускника, отражающая динамику развития музыкальных способностей, технического развития, музыкального мышления, прилежания учащегося на протяжение всех лет обучения.
8. Индивидуальные планы учащихся хранятся в учебной части. Преподаватели вносят в индивидуальные планы необходимые сведения, после чего
сдают их в учебную часть в соответствии со сроками:
до 20 сентября и 20 января (включительно) ежегодно – план работы
на соответствующее полугодие;
в течение 5 рабочих дней после окончания каждой учебной четверти – оценки по всем предметам по итогам четверти; зачеты, экзамены, выступления в течение четверти;
не позднее, чем за две недели до даты первого выпускного экзамена
по специальности – индивидуальные планы выпускников с вложенной характеристикой.
9. Контроль за правильностью оформления индивидуального плана учащегося и своевременностью внесения в него необходимых сведений осуществляет председатель предметно-цикловой комиссии.
10. Индивидуальный план хранится 3 года после окончания учащимся
обучения в Учреждении.
VI. Инструкция по заполнению общешкольной ведомости учета
успеваемости учащихся
1. Общешкольная ведомость формируется ежегодно.
2. В общешкольную ведомость вносятся оценки за каждую четверть и
учебный год по всем предметам учебного плана на каждого учащегося Учреждения.
3. Общешкольная ведомость заполняется преподавателями групповых
дисциплин по преподаваемым предметам в течение последней учебной недели
каждой четверти по мере выставления оценок учащимся.
4. Преподаватели индивидуальных дисциплин сдают четвертные и годовые оценки по преподаваемым предметам председателям предметно-цикловых
комиссий в течение последней учебной недели каждой четверти.
5. Председатели предметно-цикловых комиссий выставляют в общешкольную ведомость четвертные и годовые оценки по индивидуальным
дисциплинам всем учащимся своего отделения по окончании каждой четверти.
5. Четвертные и годовые оценки выставляются по журналу (индивидуальному или групповому).
6. Исправление оценок в общешкольной ведомости не допускается. В
случае, если при внесении оценок допущена ошибка, преподаватель групповых
дисциплин или председатель предметно-цикловой комиссии отделения, допустивший ошибку, пишет заявление на имя заместителя директора по учебновоспитательной работе на внесение исправления в связи с допущенной ошибкой. К заявлению прикладывается журнал успеваемости и посещаемости учащихся, в котором зафиксирована правильная оценка. На основании заявления и
журнала заместитель директора по учебно-воспитательной работе вносит исправление в общешкольную ведомость и заверяет его своей подписью.
VII. Инструкция по заполнению журнала учета пропущенных и замещенных уроков
1. Журнал учета пропущенных и замещенных уроков заполняется преподавателями, осуществлявшими замещение уроков других преподавателей во
время их отсутствия.
2. При заполнении журнала учета пропущенных и замещенных уроков
вносятся сведения:
дата замещения;
фамилия преподавателя, пропустившего урок;
причина пропуска;
фамилия преподавателя, заменившего урок;
время начала и окончания урока;
фамилия и имя ученика, класса, образовательной программы;
предмет;
количество часов;
подпись преподавателя.
3. Сведения о замещенных уроках вносятся в Журнал учета пропущенных
и замещенных уроков в следующие сроки:
не позднее 22 числа месяца, в котором осуществлялась замена (при
замещении уроков в даты до 20 числа месяца);
не позднее 22 числа месяца, следующего за месяцем, в котором
осуществлялась замена (при замещении уроков в даты с 21 числа и
до конца месяца).
4. Сведения о замещенных уроках, внесенные позже 22 числа месяца,
следующего за месяцем замены, не учитываются при формировании табеля
учета рабочего времени.
VIII. Инструкция по составлению репертуарного плана
1. Репертуарный план (приложение № 4) разрабатывается и применяется
в качестве документа, определяющего содержание при групповых формах занятий по учебным предметам предметных областей «Музыкальное исполнительство» и «Театральное исполнительское искусство»:
Хоровой класс
Хор
Фольклорный ансамбль
Вокальный ансамбль
Оркестровый класс
Ансамбль духовых инструментов
Ансамбль гитаристов
Ансамбль скрипачей
Подготовка сценических номеров
2. Репертуарный план разрабатывается ежегодно по полугодиям. Контроль за разработкой и выполнением плана осуществляет председатель предметно-цикловой комиссии соответствующего отделения.
3. Репертуарный план должен быть составлен преподавателем в течение
10 рабочих дней после начала I и II полугодий.
4. Преподаватель предоставляет на утверждение председателю предметно-цикловой комиссии репертуарный план, с указанием количества и названий
произведений.
5. Репертуарный план должен соответствовать возрастным и индивидуальным особенностям групп, включать разнообразный по жанрам и стилям репертуар высокой художественно-эстетической ценности. Репертуарный план
должен включать достаточное количество разучиваемого музыкального материала в соответствии с образовательной программой и программой учебного
предмета.
6. В течение учебного года преподаватель вносит сведения о дате начала,
окончания и результате изучения каждого произведения (исполнение на концерте, конкурсе, ознакомление).
7. Репертуарный план хранится у преподавателя в течение учебного года,
предъявляется по требованию председателя предметно-цикловой комиссии отделения, учебной части.
IХ. Заключительные положения
1. В случае отсутствия педагогического работника по уважительной причине в течение учебного года (отпуск, командировка, листок нетрудоспособности и т.д.) вся учебная документация подлежит заполнению и сдаче в течение 5
рабочих дней с момента выхода работника на работу.
2. Неисполнение установленных норм настоящего Положения рассматривается как нарушение трудовой дисциплины, влекущее за собой дисциплинарное взыскание в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
Приложение № 1. Бланк расписания индивидуальных занятий
ПЯТНИЦА
Время
Фамилия, имя уча- Класс,
щегося
ОП
Предмет
Кол-во №
час. каб.
Муниципальное бюджетное учреждение
дополнительного образования «Детская
музыкальная школа № 4 им. Л. Воинова»
(МБУ ДО «ДМШ № 4 им. Л. Воинова»)
проспект 60 лет Октября, д. 12а
Саранск, 430034
УТВЕРЖДАЮ
Заместитель директора по УВР
______________ О.С. Никитина
Расписание занятий
преподавателя / концертмейстера
________________________________
ФИО
« ____» __________________ 20 ___ г.
дата составления расписания
Фамилия, имя учащегося
Пед. часы: ______
Конц. часы: ______
Телефон
Фамилия, имя учащегося
Телефон
ПГ: ______
СУББОТА
Время
Фамилия, имя уча- Класс,
щегося
ОП
Предмет
Кол-во №
час. каб.
Всего часов в неделю: Пед. ______
Конц. ______
Итого _____ ..
Пед. часы: ______
Конц. часы: ______
ПГ: ______
ПГ: _______
Преподаватель: _________________________ / _______________________
подпись
расшифровка
ПОНЕДЕЛЬНИК
Время
СРЕДА
Фамилия, имя уча- Класс,
щегося
ОП
Пед. часы: ______
Конц. часы: ______
Предмет
Кол-во №
час. каб.
Время
Фамилия, имя уча- Класс,
щегося
ОП
Пед. часы: ______
Конц. часы: ______
ПГ: ___
Фамилия, имя уча- Класс,
щегося
ОП
Пед. часы: ______
Конц. часы: ______
Кол-во №
час. каб.
Предмет
Кол-во №
час. каб.
ПГ: _____
ЧЕТВЕРГ
ВТОРНИК
Время
Предмет
Предмет
ПГ: ______
Кол-во №
час. каб.
Время
Фамилия, имя уча- Класс,
щегося
ОП
Пед. часы: ______
.
Конц. часы: ______
ПГ: ______
ПЯТНИЦА
Приложение № 2. Бланк расписания групповых занятий
Время
Предмет
Класс, ОП
Кол.
час.
№ каб.
Муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования «Детская музыкальная школа № 4 им. Л. Воинова»
(МБУ ДО «ДМШ № 4 им. Л. Воинова»)
проспект 60 лет Октября, д. 12а
Саранск, 430034
УТВЕРЖДАЮ
Заместитель директора по УВР
______________О.С. Никитина
Расписание занятий
преподавателя
_________________________________________
ФИО
« ____» ______________________ 20 ___ г.
дата составления расписания
Педагогические часы:_____
ПГ _____
СУББОТА
Время
Предмет
Предмет
Класс, ОП
Кол.
час.
Класс
ОП
№ каб.
Всего педагогических часов в неделю: _______
Педагогические часы:_____
ПГ _____
Кол-во
Кол-во
учащихся
групп
ПГ ______
Преподаватель: _________________________ / _______________________
подпись
расшифровка
ПОНЕДЕЛЬНИК
Время
Предмет
Педагогические часы:_____
СРЕДА
Класс, ОП
Кол.
час.
№ каб.
ПГ _____
Время
Предмет
Педагогические часы:_____
ВТОРНИК
Время
Предмет
Педагогические часы:_____
Класс, ОП
Кол.
час.
№ каб.
ПГ _____
ЧЕТВЕРГ
Класс, ОП
Кол.
час.
ПГ _____
№ каб.
Время
Предмет
Педагогические часы:_____
Класс, ОП
Кол.
час.
ПГ _____
№ каб.
Приложение № 3. Индивидуальный план учащегося
_____________________________________________________________________________
(наименование образовательной организации)
ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ
ПЛАН
Учащегося___________________________________________________________________
(ФИО)
по учебному предмету______________________________________________________________
(наименование учебного предмета)
образовательная программа______________________________________________________________________________
(наименование образовательной программы, срок освоения)
____________________________________________________________________________________________________________________
фото
Сведения об учащемся
Фамилия, имя, отчество ________________________________________________________
Дата рождения ________________________________________________________________
Дата поступления в образовательную организацию _________________________________
Дата отчисления из образовательной организации __________________________________
Причина отчисления ___________________________________________________________
Результаты прослушивания при приеме на обучение
Количество баллов
набрано по итогам
прослушивания
максимально возможное
Характеристика творческих способностей и физических данных
на момент поступления
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Класс ____________________ 20
/20
уч. год.
План работы на I полугодие
(основные задачи и репертуар)
Преподаватель ___________________
Выполнение плана (дата начала и окончания работы, оценка)
Утверждаю ____________________ (зав. отделом)
План работы на II полугодие
(основные задачи и репертуар)
Утверждаю ____________________ (зав. отделом)
Выполнение плана (дата начала и окончания работы, оценка)
Программа зачета,
I полугодие
Отзыв комиссии о выступлении
Программа зачета, экзамена
II полугодие
Отзыв комиссии о выступлении
Характеристика учащегося на конец учебного года
(заполняется к моменту переводного экзамена/зачета, выпускного экзамена)
_____________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Подпись преподавателя _____________________________
Творческая деятельность учащегося
Дата
Наименование мероприятия
Программа выступления
Результат
Приложение № 4. Репертуарный план
Репертуарный план
на ___ полугодие 20___ - 20___ учебного года
Наименование предмета
Название творческого коллектива (при наличии)
Руководитель коллектива
Концертмейстер коллектива (при наличии)
Количество произведений в соответствии с программой предмета
№
Автор, название произведения
Утверждаю ___________________________
подпись председателя ПЦК
Дата
начала
работы
Дата
окончания
работы
Результат работы
______________________________
расшифровка подписи
